Perusahaan outsourcing penggajian adalah salah satu jenis perusahaan jasa PEO (Professional Employer Organization), meskipun mereka telah memilih untuk berspesialisasi dalam penyediaan layanan penggajian dan administrasi pajak, yang pada umumnya berjalan seiring. Inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan outsourcing penggajian.
1. Pengurangan biaya.
Berapa banyak Anda membayar seluruh departemen Sumber Daya Manusia? Perusahaan yang beroperasi dalam skala kecil hingga menengah bahkan mungkin tidak memiliki departemen SDM, atau bahkan staf SDM. Mereka kemungkinan besar akan memiliki satu kantor administrasi penggajian. Gaji administrator penggajian dapat berkisar dari $8.000 hingga $12.000. Anda juga harus mempertimbangkan salah satu pengeluaran karyawan Anda untuk pengkodean informasi penggajian dan apa yang Anda bayarkan untuk dukungan teknologi untuk neon pajak penghasilan penggajian. Perusahaan skala besar memiliki seluruh departemen TI sebagai cadangan dan bisnis kecil umumnya memiliki satu orang komputer atau bahkan menyewa ahli TI sambilan sesekali. Bandingkan total biaya terkait penggajian dengan apa yang Anda perlukan untuk membayar layanan dari perusahaan outsourcing penggajian.
2. Fokus pada operasi inti.
Faktanya adalah, pekerjaan penggajian adalah hal yang biasa dan bahkan karyawan yang paling setia pun akan merasakannya, bahkan saat dia tidak mengeluh dengan lantang. Bahkan ketika Anda mendapatkan seseorang yang tidak “keberatan” melakukan pekerjaan penggajian, Anda dapat yakin bahwa waktu yang dihabiskan untuk hal-hal yang tidak terkait dengan penggajian adalah waktu yang dihabiskan dengan baik. Ini karena pekerjaan penggajian sama sekali tidak strategis; itu tidak berperan dalam branding atau dalam meningkatkan pangsa pasar atau dalam menghasilkan eksposur produk. Dengan penggajian yang dialihdayakan ke pihak ketiga, staf Anda akan dapat fokus pada operasi inti.
3. Kepatuhan.
Perusahaan outsourcing penggajian juga menawarkan layanan administrasi pajak dan umumnya dibundel dengan layanan penggajian. Ini berarti bahwa mereka dapat melakukan pengarsipan dan pekerjaan terkait pajak. Apa yang lebih baik lagi adalah mereka mengetahui seluk beluk undang-undang pajak negara bagian Anda sehingga Anda dapat yakin bahwa kepatuhan terhadap aturan dan peraturan Konsultasi Pajak pemerintah diperiksa. Anda tidak ingin sering bentrok terkait pajak dengan pemerintah, bukan?
4. Umpan balik yang baik dari karyawan.
Mari kita hadapi itu, tidak ada yang suka menerima gaji yang tidak benar. Sulit untuk berkonsultasi dengan petugas penggajian tentang hal itu. Dengan outsourcing pekerjaan penggajian, Anda cukup yakin bahwa Anda mendapatkan layanan dari orang-orang yang dapat melakukan tugas terkait penggajian dengan sangat baik.
5. Akuntabilitas.
Baiklah, jadi Anda mungkin telah mempekerjakan ahli, tetapi kenyataannya, gangguan mungkin tidak dapat dihindari sama sekali. Gaji mungkin tertunda dan mungkin ada masalah dengan dokumen. Namun, Anda tidak harus berurusan dengan sakit kepala; terserah kepada perusahaan layanan penggajian untuk mengatasi masalah tersebut. Sekarang, jika Anda tidak menyukai apa yang dilakukan perusahaan penggajian, Anda dapat menuntut mereka atau mencari perusahaan lain. Menurut Anda, seberapa mudah memecat petugas penggajian yang menurut Anda tidak melakukan pekerjaannya dengan baik, bagaimana dengan undang-undang ketenagakerjaan di negara tersebut? Dengan outsourcing, Anda mendapatkan banyak pilihan.
6. Kecepatan.
Perusahaan penggajian memiliki apa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas penggajian Anda, dalam hal pengetahuan industri, keahlian hukum, dan teknologi. Ini berarti bahwa proses penggajian diselesaikan dengan kecepatan tinggi. Bahkan ketika Anda adalah bisnis kecil yang terkadang mempekerjakan pekerja paruh waktu atau pekerja musiman, Anda dapat yakin bahwa perusahaan penggajian akan memiliki sistem yang dapat membantu hal itu konsultan pajak tangerang.
7. Keamanan.
Banyak pelaku bisnis merasa tidak nyaman dengan gagasan pihak ketiga memperoleh pengetahuan tentang aspek operasi mereka padahal sebenarnya perusahaan penggajian pandai membatasi masalah keamanan. Tidak banyak manajer dan pemilik yang memiliki waktu untuk mengawasi penggajian dengan cermat dan mencatat aktivitas yang menimbulkan penipuan seperti karyawan hantu. Dengan melakukan outsourcing layanan penggajian dan administrasi pajak kepada pihak ke-3, Anda dapat memiliki sedikit ketenangan pikiran setidaknya dalam hal penggajian sehingga dia dapat fokus pada aspek bisnis yang lebih penting seperti memoles rantai pasokan atau melakukan kampanye pemasaran.
