Struktur perusahaan mengacu pada organisasi departemen atau unit bisnis yang berbeda dalam sebuah perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industri di mana ia beroperasi, struktur perusahaan dapat berbeda secara signifikan antara perusahaan. Setiap departemen biasanya melakukan fungsi khusus sambil terus berkolaborasi satu sama lain untuk mencapai tujuan dan nilai perusahaan .
Departemen dalam sebuah perusahaan meliputi Sumber Daya Manusia, TI, Akuntansi dan Keuangan, Pemasaran, Penelitian dan Pengembangan (R&D), dan Produksi . Beberapa perusahaan berbasis produk atau proyek dapat membagi unit bisnis dengan menangani satu produk atau proyek sebagai departemen.
kami menyediakan jasa pembuatan PT terbaik, bisa hubungi PendirianPT.co.id.
Jenis Struktur Organisasi
Ada empat jenis umum struktur organisasi yang banyak digunakan oleh bisnis di seluruh dunia:
1. Struktur Fungsional
Di bawah struktur ini, karyawan dikelompokkan ke dalam departemen yang sama berdasarkan kesamaan dalam keahlian, tugas, dan akuntabilitas mereka. Hal ini memungkinkan komunikasi yang efektif antara orang-orang dalam suatu departemen dan dengan demikian mengarah pada proses pengambilan keputusan yang efisien. Perusahaan dengan departemen seperti TI dan Akuntansi adalah contoh yang baik dari struktur fungsional.
2. Struktur Divisi
Struktur ini mengatur aktivitas bisnis ke dalam kelompok pasar, produk, layanan, atau pelanggan tertentu. Tujuan dari struktur divisi adalah untuk menciptakan tim kerja yang dapat menghasilkan produk serupa yang sesuai dengan kebutuhan kelompok individu. Contoh umum dari struktur divisi adalah struktur geografis, di mana divisi regional dibangun untuk menyediakan produk atau layanan ke lokasi tertentu.
3. Struktur Matriks
Struktur Matriks adalah kombinasi dari struktur fungsional dan divisi. Struktur ini memungkinkan pengambilan keputusan yang terdesentralisasi, otonomi yang lebih besar, interaksi antar-departemen yang lebih banyak, dan dengan demikian produktivitas dan inovasi yang lebih besar. Terlepas dari semua keuntungannya, struktur ini menimbulkan biaya yang lebih tinggi dan dapat menyebabkan konflik antara fungsi vertikal dan lini produk horizontal.
4. Struktur Hibrida
Seperti Struktur Matriks, Struktur Hibrida menggabungkan struktur fungsional dan divisi. Alih-alih organisasi grid, Struktur Hibrida membagi kegiatannya ke dalam departemen yang dapat berupa fungsional atau divisi. Struktur ini memungkinkan pemanfaatan sumber daya dan pengetahuan di setiap fungsi, sambil mempertahankan spesialisasi produk di divisi yang berbeda. Struktur Hibrida diadopsi secara luas oleh banyak organisasi besar.
Belajar Tentang Struktur Perusahaan Perusahaan
Ketika seorang analis FP&A melakukan berbagai analisis dan pemodelan keuangan, struktur perusahaan sering kali menjadi salah satu hal pertama yang dipertimbangkan, karena bagaimana departemen didefinisikan secara langsung memengaruhi konstruksi model apa pun.
1. Struktur perusahaan adalah dasar untuk membangun model keuangan apa pun
Bergantung pada jenis produk/layanan yang disediakan perusahaan atau industrinya, struktur perusahaannya dapat terlihat sangat berbeda dari bisnis lain. Oleh karena itu, penting bagi analis FP&A untuk bekerja sama dengan unit bisnis yang berbeda di perusahaan untuk memahami tanggung jawab dan bidang keahlian mereka.
Analis FP&A harus mengatur pertemuan rutin dan berkomunikasi secara konsisten dengan unit bisnis yang berbeda untuk mengikuti tren terbaru di pasar, proyek baru dan yang sudah ada, rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang, dan peluang yang diharapkan dalam alur proyek. Dengan begitu, analis tidak hanya dapat membiasakan diri dengan aktivitas yang sedang berlangsung di setiap tim, mereka juga dapat merespons dengan cepat perubahan anggaran dan prakiraan dengan informasi terbaru.
2. Bisnis dengan struktur fungsional atau divisi cenderung menggunakan pemodelan langsung
Dari empat struktur organisasi, struktur fungsional dan divisi adalah yang paling mudah untuk membangun model keuangan dan peramalan, karena kesederhanaan struktur departemen perusahaan. Analis FP&A dapat dengan mudah mengumpulkan data, melakukan analisis dan menyadari varians, mengidentifikasi tren data, dan memperkirakan kinerja masa depan untuk setiap departemen.
Terkadang, seorang analis FP&A dapat menelusuri sedalam setiap karyawan saat mengumpulkan informasi untuk analisis terperinci. Karena semua karyawan berada dalam satu hubungan pelaporan dalam struktur fungsional atau divisi, analis dapat dengan mudah melacak kinerja individu, jam kerja, dan pengeluaran. Ini membantu dalam melakukan analisis yang tepat pada biaya departemen, pendapatan, dan produktivitas, tanpa hanya membuat banyak asumsi.
3. Perusahaan struktur matriks mungkin memerlukan lebih banyak estimasi pada berbagai faktor
Dalam struktur matriks, karyawan memiliki hubungan pelaporan ganda, umumnya kepada manajer fungsional dan manajer divisi/produk. Hal ini dapat menyebabkan konflik dalam pemanfaatan sumber daya antara divisi dan fungsi, sehingga lebih sulit untuk menerapkan alokasi biaya karena satu karyawan dapat menjadi anggota dari dua tim pada waktu yang sama.
Selain itu, lebih menantang bagi analis FP&A untuk mengembangkan model peramalan yang sempurna untuk perusahaan struktur matriks karena ada banyak sumber daya yang tumpang tindih dan jalur pelaporan yang ambigu. Mengukur tingkat produktivitas karyawan dan biaya proyek mungkin memerlukan beberapa perkiraan jam kerja individu yang dihabiskan untuk berbagai produk atau proyek.